Zgody i formularze bez drukowania i skanowania.
Przygotuj dokument z szablonu kliniki, podaj pacjentowi tablet i sprawdź podpisany formularz w kartotece. Dane uzupełniają się z systemu, a dokument trafia do właściwego pacjenta. Recepcja widzi, które zgody są już podpisane i czego brakuje przed wizytą.
- Zgoda na zabiegpodpisano · 14:31
- Klauzula RODOpodpisano · 14:30
- Ankieta wywiaduczeka na podpis
Od szablonu do dokumentu w kartotece.
Wybierz dokument
Sięgnij po szablon przypisany do pacjenta lub typu wizyty. Dane z kartoteki pomagają go uzupełnić.
Pacjent podpisuje na tablecie
Pacjent czyta dokument na ekranie i podpisuje go rysikiem lub palcem. Recepcja śledzi status podpisu u siebie.
Dokument trafia do kartoteki
Podpisany formularz jest przypisany do pacjenta, a kopia automatycznie trafia na jego e-mail. Recepcja sprawdza, czy komplet wymaganych dokumentów jest gotowy.
Liczy się czas całego zespołu.
Przygotowanie formularzy, zbieranie podpisów, skanowanie i szukanie dokumentów zabierają czas przy każdej wizycie. Elektroniczny obieg łączy te czynności w jednym miejscu.
Przygotowanie
Korzystaj z szablonów z danymi pacjenta zamiast za każdym razem przepisywać te same informacje.
Kompletność
Ustal, które dokumenty są wymagane dla pacjenta lub danego typu wizyty. System wskaże braki.
Wyszukiwanie
Otwórz dokument z kartoteki pacjenta zamiast szukać go w folderach i korespondencji.
Dalsza obsługa
Zespół widzi zapisane dokumenty i ich status, więc może kontynuować pracę po poprzedniej zmianie.
Dokumenty dopasowane do sposobu pracy.
Podpis związany z konkretnym dokumentem.
Pacjent składa zaawansowany podpis elektroniczny zgodny z eIDAS. System zapisuje cechy biometryczne podpisu, takie jak tempo i nacisk, oraz trwale łączy go z treścią dokumentu. Zmiana treści po podpisaniu narusza integralność podpisu, dzięki czemu można wykryć ingerencję w dokument.
O dostępie do systemu i ochronie danych przeczytasz na stronie Bezpieczeństwo.
Zacznijmy od Twoich formularzy.
- Zbierz wzory dokumentów używanych przez klinikę.
- Wskaż, które dokumenty są obowiązkowe przed poszczególnymi wizytami.
- Do podpisu wystarczy dowolny tablet z rysikiem, na przykład iPad lub Samsung.
- Podczas prezentacji przejdziemy przez przygotowanie dokumentu, podpis i wysłanie kopii pacjentowi.
Najczęstsze pytania
Czy możemy korzystać z własnych wzorów?
Tak. Clinidesk obsługuje definicje dokumentów i szablony. Podczas wdrożenia ustalamy, które wzory kliniki przygotować i z jakimi wizytami je powiązać.
Czy pacjent może dostać kopię dokumentu?
Tak. Kopia podpisanego dokumentu automatycznie trafia na e-mail pacjenta i jest dostępna w jego portalu. W razie potrzeby możesz ją także wydrukować. Dokument pozostaje w kartotece.
Czy potrzebujemy specjalnego sprzętu?
Nie. Do podpisywania dokumentów wystarczy dowolny tablet z rysikiem, na przykład iPad lub Samsung. Pacjent może podpisać dokument także palcem.
Czy można dodać starsze dokumenty?
Możesz dołączać podpisane skany do kartoteki pacjenta. Zakres przeniesienia większego archiwum ustalamy podczas wdrożenia.
Skąd recepcja wie, że brakuje dokumentu?
System porównuje dokumenty pacjenta z wymaganiami ustawionymi w klinice. Wskazuje braki i może blokować rozpoczęcie wizyty, jeśli wymagany dokument nie został dodany.
Przejdźmy przez Twój formularz.
Przynieś przykładowy wzór zgody. Pokażemy przygotowanie dokumentu, podpis na tablecie, zapis w kartotece i wysłanie kopii pacjentowi.