Zgody, ankiety i podpisy pacjenta - bez drukarki.
Każda wizyta zaczyna się od papieru: zgoda, ankieta, klauzula RODO. Ktoś to drukuje, pacjent podpisuje na ladzie, ktoś skanuje, odkłada, a oryginał trzeba przechowywać latami. W Clinidesk pacjent podpisuje raz - na tablecie - a dokument sam trafia tam, gdzie ma być.
- Zgoda na zabiegpodpisano · 14:31
- Klauzula RODOpodpisano · 14:30
- Ankieta wywiaduczeka na podpis
Trzy kroki - i po papierze.
Recepcja wybiera dokumenty
Zgoda na zabieg, ankieta, klauzula RODO - z szablonów kliniki. Dane pacjenta uzupełniają się same z kartoteki.
Pacjent podpisuje na tablecie
Odręcznie, rysikiem lub palcem - jak na papierze. Widzi cały dokument na swoim ekranie, recepcja ten sam dokument u siebie.
Dokument sam trafia do kartoteki
Podpisany, opisany, przypięty do pacjenta i wizyty. Do odnalezienia w sekundy - dziś i za dziesięć lat.
Ile kosztuje Cię jedna podpisana kartka?
To nie jest koszt tonera. Papierowy obieg zgód kosztuje głównie czas recepcji i miejsce w archiwum - przy każdym pacjencie, każdego dnia.
Czas recepcji
Wydruk → podpis → skan → opisanie pliku → odłożenie oryginału. Kilka minut przy każdym pacjencie, które składają się w godziny miesięcznie.
Materiały
Papier, toner, serwis i wymiana drukarek. Pozycja, która nie znika, tylko rośnie z liczbą wizyt.
Archiwum
Powierzchnia na segregatory i obowiązek przechowywania dokumentacji przez lata. Miejsce, które mogłoby przyjmować pacjentów.
Ryzyko
Zgubiona albo niepodpisana zgoda przy sporze lub kontroli to nie koszt kartki. To najdroższy papier w całej klinice.
Wszystko, co dziś ląduje w segregatorze.
Czy taki podpis jest ważny?
Pacjent podpisuje odręcznie, a system zapisuje podpis razem z jego cechami - tempem i naciskiem - i trwale łączy go z dokumentem. Po podpisaniu dokumentu nie da się podmienić. Całość spełnia wymogi unijnego rozporządzenia eIDAS, a dokumentacja elektroniczna to standard przewidziany polskim prawem.
Szczegóły techniczne ochrony podpisu i rejestru zdarzeń - na stronie Bezpieczeństwo.
Ile to kosztuje?
- 250 podpisów miesięcznie w każdym pakiecie Clinidesk.
- Licznik zużycia w systemie - widzisz, ile podpisów wykorzystała klinika.
- Dodatkowe podpisy rozliczane po zużyciu, bez pakietów kupowanych w ciemno.
- Potrzebny sprzęt: dowolny tablet z rysikiem - Samsung albo iPad. Nic więcej.
Najczęstsze pytania
Mamy własne wzory zgód i ankiet. Co z nimi?
Druki używane przez klinikę są wdrażane jako szablony w systemie - z tą samą treścią, bez zmian. Dane pacjenta uzupełniają się z kartoteki, więc nikt nie wypełnia już niczego ręcznie.
Co z pacjentem, który chce papier?
Podpisuje na tablecie, a kopię dokumentu drukujesz albo wysyłasz na e-mail lub do portalu pacjenta. Oryginał pozostaje cyfrowy.
Czy muszę kupować specjalny sprzęt?
Nie. Wystarczy dowolny tablet z rysikiem - Samsung albo iPad. Bez serwera, bez integracji po Twojej stronie - wszystko jest już w Clinidesk.
Co z dotychczasowym archiwum papierowym?
Zostaje, ale przestaje rosnąć. Stare dokumenty możesz skanować partiami - system pomoże je opisać i przypiąć do kartotek.
Co widzi kontrola?
Komplet: dokument, kto i kiedy podpisał, pełny rejestr zdarzeń. Wyszukanie dowolnej zgody trwa sekundy.
Zobacz to na własnym dokumencie.
Przynieś na demo swoją zgodę na zabieg - pokażemy, jak ten sam dokument wygląda na tablecie i w kartotece pacjenta.